“Naša reštaurácia má manažéra, takže svadobný koordinátor nie je potrebný.”
Túto vetu počujem a vidím často, čo ma inšpirovalo k napísaniu tohto blogu. Hoci sa tieto dve roly často zamieňajú, ich náplň práce je veľmi odlišná. A verte mi, na svadbe majú obaja svoje nezastupiteľné miesto! Takže, aký je rozdiel medzi wedding plannerom (svadobným plánovačom) a venue managerom (manažérom miesta konania)?
Manažér eventov/reštaurácie (Venue Manager)
Manažér eventov alebo reštaurácie je zamestnanec miesta, kde sa koná vaša svadba. Ich hlavným cieľom je zabezpečiť, aby celý chod reštaurácie alebo eventového priestoru fungoval hladko. Medzi ich úlohy patrí:
- Organizácia personálu a servisu
- Dohľad nad cateringom a barom
- Riešenie technických záležitostí (osvetlenie, klimatizácia, parkovanie)
- Starostlivosť o bezpečnosť hostí a pravidlá miesta
- Prezentovanie priestoru budúcim párom
Ich prioritou je teda miesto konania svadby. Vaša svadba je pre nich súčasť denného chodu podniku, a hoci sa snažia vyhovieť, majú aj ďalšie povinnosti, takže Vaša svadba nie je ich jedinou prioritou Vášho dňa.
Svadobná planerka (Wedding Planner)
Wedding planner je vaša pravá ruka. Je to profesionál, ktorý sa STARÁ LEN o VÁS a VAŠU SVADBU! Zabezpečuje:
- Plánovanie celého dňa od A po Z
- Koordináciu dodávateľov a rozvrh času
- Komunikáciu so členmi rodiny a hosťami
- Dizajn, výzdobu a celkový koncept svadby
- Riešenie nečakaných situácií
Je pri vás počas celého dňa, aby ste sa nemuseli stresovať a mohli si užívať každý moment.
Prečo ich nechať spolupracovať?
Nie je to o tom, či potrebujete buď jedného, alebo druhého. Ide o to, že každý z nich má svoju špecifickú úlohu a najlepšie fungujú spoločne.
Manažér eventov zabezpečí, aby bol váš priestor pripravený a fungoval, zatiaľ čo wedding planner dohliadne na celkový príbeh svadby a postráži každý detail.
Takže nabudúce, keď budete počuť, že “veď manažér reštaurácie sa o to postará,” spomeňte si na tento článok. Úspešná svadba si zaslúži oboch! ✨
Manažér eventov verzus svadobný planner: Viete, aký je medzi nimi rozdiel?
“Naša reštaurácia má manažéra, takže svadobný koordinátor nie je potrebný.”
Túto vetu počujem a vidím často, čo ma inšpirovalo k napísaniu tohto blogu. Hoci sa tieto dve roly často zamieňajú, ich náplň práce je veľmi odlišná. A verte mi, na svadbe majú obaja svoje nezastupiteľné miesto! Takže, aký je rozdiel medzi wedding plannerom (svadobným plánovačom) a venue managerom (manažérom miesta konania)?
Ak plánujete svadbu, možno ste už počuli vetu: Nemusíme si najať svadobného plánovača, veď máme manažéra eventov v našom svadobnom priestore. Možno ste si sami kládli otázku, či je naozaj potrebné mať oboch. Odpoveď? Áno! A teraz vám vysvetlím, prečo.
Aj keď sa úlohy venue manažéra (manažéra reštaurácie/eventového priestoru) a svadobného plannera (wedding planner) môžu na prvý pohľad zdať podobné, v skutočnosti sú úplne odlišné. Obaja sú pre váš veľký deň dôležití, ale každý sa stará o iné aspekty.
Čo robí manažér eventov (venue manager)?
Manažér eventov alebo reštaurácie je zamestnanec miesta, kde sa koná vaša svadba. Ich hlavným cieľom je zabezpečiť, aby celý chod reštaurácie alebo eventového priestoru fungoval hladko. Event manažér:
📍 Zodpovedá za samotný priestor – dohliada na správne fungovanie svadobného miesta, od nastavenia stolov, až po koordináciu zamestnancov či už v kuchyni alebo v obsluhe.
🍽 Stará sa o catering a obsluhu – zabezpečuje, že jedlo a nápoje sú servírované podľa dohody.
💡 Dohliada na technické záležitosti – osvetlenie, klimatizácia, toalety, parkovanie, bezpečnostné opatrenia.
🕒 Pracuje v rámci otváracích hodín priestoru – ak váš svadobný balíček končí o 2:00, manažér sa uistí, že sa všetko ukončí načas.
🎤 Nemá na starosti externých dodávateľov – nespolupracuje s vaším fotografom, kapelou či kvetinárkou, iba zabezpečí, že dodržiavajú pravidlá priestoru.
Ich prioritou je teda miesto konania svadby. Vaša svadba je pre nich súčasť denného chodu podniku, a hoci sa snažia vyhovieť, majú aj ďalšie povinnosti, takže Vaša svadba nie je ich jedinou prioritou Vášho dňa, len jednou z mnohých.
Čo robí svadobný planer?
Wedding planer je vaša pravá ruka. Je to profesionál, ktorý sa primárne STARÁ LEN o VÁS a VAŠU SVADBU!
💍 Zodpovedá za celú svadbu od A po Z – pomáha vám s výberom dodávateľov, rozpočtom, časovým harmonogramom a kreatívnou víziou.
🎨 Navrhuje dizajn a koncept – vytvára vizuálny štýl svadby, rieši farby, dekorácie a celkovú atmosféru.
📞 Koordinuje všetkých dodávateľov – komunikuje s kapelou, fotografom, kameramanom, kvetinárkou a ďalšími.
💡 Rieši krízové situácie – ak mešká torta, náhle začne pršať alebo sa roztrhnú šaty, je to on/ona, kto zachráni situáciu.
🕒 Je s vami počas celého dňa – od príprav ráno až po posledný tanec v noci, aby ste si svadbu užili bez stresu.
💡 Pozor na svadobného koordinátora v rámci miesta!
Niektoré svadobné priestory ponúkajú interného svadobného koordinátora. Na prvý pohľad sa môže zdať, že tento človek nahrádza svadobnú agentúru, ale v skutočnosti je jeho úloha stále viac podobná manažérovi eventov!
Takýto koordinátor vám síce pomôže s logistikou priestoru – napríklad s usporiadaním stolov, časovaním jedla alebo základnými organizačnými vecami – ale nebude za vás riešiť výber dodávateľov, dizajn svadby či nečakané problémy mimo samotného miesta.
Ak teda svadobné miesto tvrdí, že „svadobného plánovača nepotrebujete, lebo majú vlastného koordinátora“, vždy si overte, aké konkrétne služby tento človek poskytuje. Môže byť skvelou pomocou, ale nenahradí komplexné služby svadobnej agentúry, ktorá má pod dohľadom každý detail.
Prečo ich teda nemožno zamieňať?
Nie je to o tom, či potrebujete buď jedného alebo druhého. Ide o to, že každý z nich má svoju špecifickú úlohu a najlepšie fungujú spoločne.
Jednoducho povedané, venue manažér sa stará o priestor, svadobná planerka, na mieste následne koordinátorka sa stará o vás.
Ak by sme to prirovnali k filmu, manažér eventov je ako vedúci produkcie, ktorý zabezpečuje, že štúdio a technika fungujú, zatiaľ čo svadobný koordinátor je režisér, ktorý tvorí príbeh a stará sa o každý detail.
Ak chcete mať hladký priebeh vášho svadobného dňa a zároveň si ho naozaj užiť, ideálne je mať oboch. Jeden sa postará o to, aby miesto fungovalo bezchybne, druhý o to, aby ste vy boli bez stresu a vaša svadba bola presne taká, ako ste si vysnívali.
💡 Tip na záver: Pri rezervácii svadobného miesta si vždy overte, aké služby poskytuje manažér priestoru a či si budete musieť najať aj svadobného planera, vo finále koordinátora. Každé miesto má iné pravidlá a možnosti! A Vaša svadba predsa má byť jedinečná a bezstarostná.
