Zásnuby prišli nečakane a od prvého momentu nasadenia prsteňa vám po rozume behá váš už dávno do detailov premyslený plán vašej svadby. Gratulujeme! Plánujete svadbu rok, možno viac, všetko máte natabuľkované, všetci zadelené úlohy. A potom príde deň D a vy si uvedomíte, že nemôžete byť v úlohe manažéra, ale nevesty. Podujmete sa na obe, veď keď ste to už vládli doteraz…A stres začína.
Pokiaľ ste už do svadby investovali nemálo času, námahy a prostriedkov, naozaj si myslíte, že nedotiahnuť to do konca, alebo sa spoľahnúť, že to už naozaj pôjde samo, je rozumné?
Harmonogram dňa – kto ho pripraví?
– dobrý scenár + zadelenie úloh = základ každej úspešnej akcie. A samozrejme, žiada si to aj scenáristu na mieste.
Pokiaľ neviete ako na to a nemyslíte na detaily podstatné pre miesto obradu aj hostiny, kuchyňu, externých dodávateľov ako torty, candy bar, výzdoba, hudba, foto, video a ďalší v rámci programu, nebude to mať hladký priebeh a podchvíľou niečo vyskočí. A budete to riešiť práve VY osobne.
A pokiaľ aj viete, ako na to, aj tak vždy niečo vyskočí. A aj tak to budete riešiť VY osobne.
Takže, ani v jednom prípade si to neužijete, pokiaľ to celé dôkladne nedelegujete na kompetentných – pracujúcich, nie oslavujúcich spolu s vami.
Usmernenie dodávateľov – keď chcete šetriť
Usmernenie dodávateľov rovnako ako aj celodenné otázky z ich strany zostanú na Vás.
Priestor nepripraví včas, čo nebude mať v detailnom zadaní – napríklad doplnkové stoly, ktoré budú prenášať, keď už hostia budú na mieste, detské stoličky, pokiaľ nebudú mať detailný zasadací poriadok, prípadne nealko prípitky, ak o nich nebudú vedieť vopred.
Sobášiaci bude bez mikrofónu a počuť ho budú ledva svedkovia. Pokiaľ na to prídete počas sobáša, už bude dosť neskoro.
Kapela sa nenazvučí v dostatočnom predstihu, pokiaľ z kostola prídete skôr, lebo prší. Alebo naopak, cukrárka pripraví candy bar tak skoro, že sa vám do príchodu hostí na sálu roztopí – pokiaľ ju nenastavíte na vhodný čas.
Aranžérka rozostaví dizajnové stoly a aranžmány tak, ako bude pasovať do jej konceptu, aby to dobre vyzeralo. Že sa do sály nezmestí kapela, nehovoriac o priestore na tanečný parket? Ju to nezaujíma, ona svoju prácu odviedla ako sa dohodla s nevestou.
Foto a kamera nezachytia podstatné momenty, lebo o nich nebudú vedieť.
Moderátor vyhlási tortu skôr ako bude pripravená…
Áno, aj také sa stáva a nemáme to načítané, ale odžité z vlastných skúseností. A to zďaleka nie je všetko, čo sa môže stať, len slabý výber možností.
Usmernenie hostí bez svadobnej koordinátorky
Aj usmernenie hostí počas svadobného dňa bude na Vašich pleciach. Alebo nohách – budete obiehať skupinky zakaždým s nejakými informáciami a oni vás nebudú počúvať na prvú. Práve naopak, zabavia aj vás J. Ak budete usmerňovať s mikrofónom, asi to veľmi romanticky nevyznie.
Hostia, aj keď ich podľa Vás nebude „až tak veľa“, nebudú vedieť, čo sa deje, kam ísť, čo robiť – pokiaľ ich niekto neusmerní. Veľmi radi sa „zakecajú“, zdržia, pôjdu mimo, do ústrania… veď oni sa prišli baviť.
Družičky nevedia, čo majú robiť, lebo bežne nie sú družičkami, takže aj ony budú chodiť so všetkým za VAMI! Nikto Vás neodbremení, práve naopak, všetci Vás budú považovať za hostiteľa, ktorý sa má o nich postarať. Takže sa budete starať. Z toho všetkého budete v ešte väčšom strese ako by ste si mysleli. Nielen, že si vlastnú svadbu neužijete. Vy si ju odpracujete! A to doslovne.
Koordinátorka si ju odpracuje rada, lebo ona v ten deň nemá za úlohu vydávať sa a zabávať sa s hosťami, takže to je úplne iný pohľad na vec. Je len a len na vás, aký pohľad zvolíte vy.
No za mňa sú to zbytočne vyhodené peniaze za pol až ročné plánovanie vo vlastnej réžii, lebo vo finále bude celý priebeh dňa kostrbatý, vy dvaja vystresovaní a unaháňaní… a spomienky? Budete chcieť na ne čo najskôr zabudnúť.
Nepreháňam, nemám dôvod. Po stovkách svadieb v priebehu 19-tich rokov to mám nielen vyskúšané, ale aj x-krát overené a potvrdené. Ak neveríte, vyskúšať môžete vždy.
Ak chcete pomôcť, napíšte mi , rada sa postarám o hladký priebeh vašej svadby kdekoľvek na Slovensku alebo v zahraničí.
